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為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務

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一、受理條件

(具備其中之一即可)1. 公安、檢察、法院、司法等國家機關或公證機構,因偵查、審理或公證需要,查(借)閱有關人員檔案; 2. 設立黨委的機關、企事業單位因考察、任免、聘任、調動、入黨、出國等事由需要,查(借)閱有關人員檔案。

二、所需材料

  1. 單位查(借)檔介紹信或查(借)檔函原件(必須申明查(借)檔人姓名、人數、政治面貌;被查(借)閱人姓名和查(借)檔理由);2.查(借)檔人員身份證或工作證原件和復印件。

三、辦理程序

1. 出示單位查(借)檔介紹信或查(借)檔函原件、查(借)檔人身份證或工作證。符合查(借)閱檔規定的,辦理查(借)閱審批手續;不符合規定的,僅可依據檔案向查(借)閱單位介紹被查(借)閱人的有關情況;

2.經審核批準查(借)閱的,檔案管理人員根據規定和需要,提供檔案或檔案中的部分材料。查閱檔案的,安排查閱單位到指定的閱檔室查閱檔案;借閱檔案的,辦理借出登記手續;

3.檔案管理人員對查閱單位摘抄的有關內容與檔案進行認真核對,無誤后注明“材料摘(出)自本人檔案”,并加蓋我中心檔案管理專用章;

4.查(借)閱完畢,庫房工作人員對檔案進行清點核對,確認無失散、無損壞后在查(借)閱登記表上簽字確認。

四、流程圖

檔案查(借)閱流程.png

五、收費依據

六、表格下載







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